Image description
Image description

NED/ ENG


Tel: +31 627510878

Email: events@connectingvenues.com

Image of the HR Keizer room at Grand Hotel Huis ter Duin

EVENT MANAGEMENT:

Register yourself for our newsletter and receive every 3 months the latest event trends, venues and event ideas in your inbox.

MEETINGS & CONFERENCE


Een geslaagde bijeenkomst bestaat niet alleen uit inhoud en sprekers. Het selecteren van de juiste locatie kan net die extra sfeer creëren voor je gasten.

 

Een paar belangrijke punten die zeker niet vergeten mogen worden:

  • Stel een duidelijk doel door te begrijpen wat je wilt bereiken. Welke boodschap wil je overbrengen? Wie nodig je uit? En hoe moeten zij zich anders gaan gedragen na jouw evenement?

  • Kies de juiste datum. Probeer niet te dicht bij vakanties of een concurrerende conferentie / bijeenkomst te zitten, waardoor je de kans loopt op weinig aanmeldingen.

  • Selecteer de juiste locatie. Kies een locatie die aantrekkelijk is voor je gasten, maar ook de juiste capaciteit heeft en genoeg ruimte overlaat voor catering, apparatuur, podium of stands.

  • Toegankelijkheid van de evenementen locatie: centraal, makkelijk te bereiken met openbaar vervoer en voldoende parkeer gelegenheid.

  • Wees gastvrij. Zorg ervoor dat mensen zich welkom voelen en comfortabel, naast eten en drinken, zorg voor een bewaakte garderobe, air conditioning, buitenruimte in de zomer, etc. Geef gasten de gelegenheid iets nieuws te zien, te ontspannen  en plezier te hebben.

  • Werk met professionele en betrouwbare leveranciers. Audio-visuele apparatuur is hier een goed voorbeeld, dit kan je evenement maken of breken.

  • Communiceer goed. Informeer je gasten vantevoren goed wat ze kunnen verwachten, waar ze eventueel kunnen overnachten en de bereikbaarheid van de locatie, maar overbelast ze niet met te veel informatie.

  • Meet prestaties. Iedereen kan zeggen wat een geweldige dag het was, maar is de houding van je klanten of personeel echt veranderd ten op zichte van jouw product? Wij helpen je om het uit te vinden.

Samen zullen wij met al bovenstaande aspecten rekening houden en van jouw evenement een gegarandeerd succes maken!

 

Bekijk ook onze Top 10 locaties